REPRÉSENTATION DES PARENTS D’ÉLÈVES

Les Conseils

Les parents d’élèves participent aux principales instances qui administrent l’établissement, grâce à leurs représentants élus dans deux conseils :

• Conseil d’établissement, principal d’entre eux, qui décide des orientations au niveau de l’ensemble de l’établissement, de la maternelle à la terminale, où siègent 5 représentants des parents ;
• Conseil d’Ecole Primaire (de la Maternelle au CM2), où siègent 10 représentants des parents ;

Les orientations proposées par le Conseil d’Ecole sont approuvées en Conseil d’Etablissement.

Toutes les décisions ayant une conséquence financière dépendent de l’appprobation par le Comité de Gestion, où les parents sont représentés par le Président de l’APE.

Pour chacun des conseils, l’élection des représentants des parents se fait à bulletin secret.

Qui est électeur?

Pour l’élection au Conseil d’Etablissement, toutes les familles ayant un enfant dans l’établissement disposent d’un vote, quel que soit le nombre d’enfants de la famille et quelle que soit leur classe.

Les familles qui ont au moins un enfant à l’Ecole Primaire disposent d’un vote pour l’élection au Conseil d’Ecole.

Ainsi, selon la composition de la famille, les parents peuvent être amenés à choisir leurs représentants au sein d’um ou deux Conseils.

Qui est éligible?

Au Conseil d’Etablissement, tous les parents d’élèves.

Au Conseil d’Ecole, ceux qui ont un enfant inscrit à l’école maternelle ou à l’école élémentaire.

ORGANISATION DES ELECTIONS

Dans le mois suivant la rentrée scolaire, l’APE reçoit toutes les candidatures de parents pour établir les 2 listes correspondant aux 2 Conseils.

Le vote se fait par listes de candidats. L’APE constitue une liste de candidats pour chaque Conseil, comprenant:

• 10 noms (5 titulaires e 5 suppléants) pour le Conseil d’Etablissement
• 20 noms (10 titulaires e 10 suppléants) pour le Conseil d’Ecole

Les listes de candidats ne sont pas nécessairement représentatives de l’ensemble des classes. Cependant, l’APE tente de constituer des listes les plus équilibrées possibles, afin d’assurer la meilleure pluralité et de faciliter la communication.

Les listes constituées par l’APE sont ouvertes à tous les parents intéressés, en donnant la priorité aux membres de l’Association.

L’Administration du Lycée détermine la date des élections et assure la diffusion des documents de vote par l’intermédiaire du plus jeune enfant de chaque famille.

Les parents peuvent voter avec anticipation par correspondance ou au lycée le jour même du scrutin.

Chaque vote est fait pour une liste de candidats et non pour une personne en particulier. Pour être valides, les bulletins ne doivent être ni annotés, ni raturés.

Après clôture du vote, le dépouillement des bulletins a lieu au lycée en présence du Proviseur et d’au moins un représentant de l’APE.

Les résultats sont affichés dans le hall du lycée. Ils seront ensuite diffusés sur le site de l’APE.

LES PARENTS-DÉLÉGUÉS DE CLASSE

Exclusivement au Secondaire (6eme à Terminale), chaque classe dispose de trois parents-délégués (2 titulaires et 1 suppléant). Ces parents assurent la représentation des parents d’élèves de la classe de leur enfant, auprès des professeurs et de l’Administration et participent aux conseils de classe. La fonction de parent-délégué est totalement indépendante de celle de représentant aux Conseils, une même personne pouvant ou non cumuler les représentations.

Le choix des parents-délégués ne fait pas l’objet d’élection, mais d’une désignation par le Proviseur, à partir d’une liste proposée par l'APE.

Cette liste est ouverte à tous les parents intéressés, indépendamment de leur appartenance à l’Association.

Au moins un membre du Comité de l’APE assure la coordination des parents-délégués d classe.

COMMUNICATION AUPRÈS DES PARENTS

Quelle que soit l’instance ou la fonction, l’APE souhaite que les représentants des parents puissent s’exprimer au nom de ceux qu’ils représentent et non en leur nom propre. Ceci signifie que, au-delà de leur participation dans les instances de l’établissement, les représentants assurent la communication avec tous les parents, pour recueillir leur opinion et les informer des décisions prises.

Ainsi, l’APE a défini en 7 points, une charte des représentants des parents qui doit être respectée par les parents élus ou désignés sur les listes qu’elle constitue.

• Au Primaire, chaque élu aux Conseils d’Ecole à la responsabilité de la communication avec les parents d’une classe déterminée. Il fait remonter l’information au Comité de l'APE, par l’intermédiaire des coordinateurs, et rend compte des réunions du Conseil où il est élu et du Conseil d'Etablissement.
• Au Secondaire, la communication avec les parents est de la responsabilité, dans chaque classe, des parents-délégués de classe, qui font remonter l’information au Comité de l'APE, par l’intermédiaire des coordinateurs, et rendent compte des réunions du Conseil d'Etablissement et des conseils de classe.
• Les parents-délégués de classe doivent participer à toutes les réunions organisées pour leur classe (rencontres parents-professeurs, conseils de classe). Il en va de même au primaire, où chaque élu doit participer aux réunions de la classe dont il est responsable.
• Avant chaque conseil de classe, les parents-délégués doivent entrer en contact avec les parents de leur classe, afin de recueillir leurs observations, et informer ensuite les intéressés des décisions de ces conseils.
• De la même façon, les parents-délégués et les élus des Conseils d’Ecole sont chargés de consulter les parents de la classe dont ils sont responsables, sur les questions à l’ordre du jour du Conseil d'Etablissement et des Conseils d'Ecole.
• Les moyens de communication avec les parents sont laissés à l’initiative des représentants. Dans la mesure du possible, la communication se fait de préférence par e-mail ou téléphone. Il est souhaitable que les représentants puissent s’exprimer en Français et en Portuguais.
• Dès sa désignation, le représentant doit seprocurer la liste des parents de la classe qu’il représente (nom de l’élève, nom du responsable, téléphone et e-mail), et informer ceux-ci de ses coordonnées. Les coordonnées des représentants seront disponibles sur le site de l'APE.

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